Para gestión

Promts PTGAS

Herramientas para optimizar flujos de trabajo, estandarizar procedimientos y mejorar la comunicación administrativa y de servicios.

Área 1: Optimizando el Flujo de Trabajo y Proyectos

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Rediseño de Procesos Internos

Analiza y digitaliza procesos administrativos ineficientes.

Prompt: "Actúa como analista de procesos en sector público. Elabora una propuesta para digitalizar el proceso de '[Nombre del Proceso, ej. Reserva de Espacios]'. Mapea el flujo actual ('As-Is'), identifica ineficiencias (papel, plazos) y propón un nuevo flujo digital ('To-Be') con sus beneficios."
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Estructura de Cronograma (Gantt)

Diseña la estructura para el seguimiento de un evento o proyecto.

Prompt: "Diseña la estructura de una hoja de cálculo para el cronograma del proyecto '[Nombre, ej. Jornadas de Puertas Abiertas]'. Incluye columnas para: Tarea, Responsable, Fechas Inicio/Fin, Duración y Estado (Pendiente/En curso/Completada) preparado para un Gantt simple."
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Checklist para Organización de Eventos

No olvides ningún detalle en la planificación de actos institucionales.

Prompt: "Actúa como coordinador de eventos académicos. Crea una checklist exhaustiva para organizar un '[Tipo de Evento]'. Divídela cronológicamente: Fase Previa (3-6 meses), Fase Intermedia, Fase Final (semana del evento) y Post-evento. Incluye tareas logísticas, de comunicación y protocolarias."

Área 2: Elaboración de Actas y Reporting

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Plantilla Estandarizada para Actas

Genera modelos profesionales para reuniones de órganos de gobierno.

Prompt: "Actúa como secretario administrativo. Genera una plantilla de acta profesional y estandarizada para [Nombre del Órgano]. Incluye marcadores para: encabezado oficial, asistentes/ausentes, orden del día, resumen de deliberaciones por punto y transcripción literal de acuerdos."
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Dashboard de Indicadores (KPIs)

Diseña un panel de control visual para un servicio universitario.

Prompt: "Diseña la estructura conceptual de un dashboard para el servicio de '[Nombre, ej. Atención al Usuario]'. Define los 5 KPIs clave a mostrar (ej. tickets resueltos, tiempo medio, satisfacción CSAT) y sugiere qué tipo de gráfico es más visual para cada uno en una sola pantalla."
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Informe de Gestión a partir de Datos

Transforma datos brutos en un informe de gestión comprensible.

Prompt: "Actúa como analista de reporting. A partir de los siguientes datos [Pegar datos aquí], redacta un informe de gestión para el primer semestre. Interpreta los datos, destaca las tendencias clave y genera conclusiones sobre el rendimiento del servicio, sugiriendo gráficos."

Área 3: Estandarización y Normativa

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Normativa a Lenguaje Claro

"Traduce" textos burocráticos a un lenguaje accesible para todos.

Prompt: "Actúa como especialista en lenguaje claro. Reescribe el siguiente texto de normativa interna [Pegar texto] para que sea fácil de entender por todo el personal. Usa frases cortas, voz activa y listas para los requisitos, manteniendo el rigor intacto."
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Procedimiento Operativo Estándar (POE)

Documenta tareas administrativas siguiendo normas de calidad.

Prompt: "Crea un Procedimiento Operativo Estándar (POE) detallado para la tarea '[Nombre Tarea, ej. Tramitación de Facturas]'. Debe incluir las secciones formales de: 1. Objeto, 2. Alcance, 3. Responsabilidades, 4. Descripción paso a paso, y 5. Documentación de referencia."

Contenido extraído con NotebookLM desde: Google for Education (con el permiso del autor).

Código e imágenes generadas por: Gemini y Nano Banana Pro.